Los sistemas de
telefonía a través de las redes de datos IP (conocidos por sus
siglas VoIP) están entre los desarrollos tecnológicos que más
rápidamente crecen a nivel mundial. Esto se debe a que -a pesar de
la disponibilidad de múltiples servicios y opciones que ofrecen
Internet y las modernas redes de datos- el uso de la voz humana como
herramienta de comunicación sigue siendo el medio por excelencia
para el contacto personal, de negocios, educativo o de capacitación
y muchos otros más. Los equipos VoIP permiten transmitir tráfico
telefónico desde las líneas conmutadas tradicionales a través de
las redes locales y de área amplia que conectan sucursales, campus y
oficinas de las organizaciones. De esta forma se logra tener un
tráfico paralelo de voz junto con el habitual de datos para las
aplicaciones cotidianas (correo electrónico, servicios de
información, etc.), los sistemas de seguridad y monitoreo, y muchos
más.
Si bien es necesario
contar con el contrato de un proveedor que brinda el servicio de
líneas telefónicas analógicas o digitales (red conocida como
PSTN), una vez que la señal se recibe en el conmutador VoIP el
tráfico se convierte a datos electrónicos y se administra por la
empresa, la cual puede configurar adecuadamente sus servicios de voz.
A través de la telefonía IP se ofrecen los servicios tradicionales
de un conmutador analógico como llamada en espera, correo de voz,
conferencias tripartitas o bien operadoras automáticas. Sin embargo
esta tecnología permite generar nuevos servicios que se adaptan y
crecen conforme lo requiere una empresa como: acceso vía web para
hacer o recibir llamadas, consulta de los mensajes recibidos ya sea
en audio o en texto, uso de teléfonos inteligentes o tabletas con
software que permite tener una extensión en el dispositivo a través
de la red de la empresa, teléfonos de software (con programas
conocidos como softphones) para brindar comunicación en la
computadora móvil, la tableta o equipo de escritorio.
Entre otros recursos
se pueden crear salas de juntas virtuales donde puede combinarse el
acceso de un expositor, un conferencista o profesor con un grupo al
cual se le presente por ejemplo un informe o capacitación. Para que
esto opere los participantes solamente tienen que marcar un número
de acceso predeterminado y se enlazan automáticamente conforme las
capacidades de tráfico del sistema lo permiten. Así en las
instituciones empresas y organizaciones educativas, es posible abrir
espacios virtuales de trabajo con expositores, o bien contar con
asesores programas tanto presenciales como en linea. Las aplicaciones
para lograr la interacción de personas y grupos dispersos son
prácticamente inagotables y ofrecen beneficios significativos como
el ahorro en viáticos, tiempos de traslado y presencia de las
personas con el mínimo efecto en sus actividades cotidianas.
Por medio de las
redes de área amplia se pueden asignar extensiones a
equipos remotos como laptops y teléfonos VoIP, los cuales pueden
responder y hacer llamadas como si estuvieran dentro de las oficinas
principales. También es posible usar conexiones de datos tipo VPN
hacia dispositivos móviles para realizar la misma funcionalidad y
con ello las personas quedan en todo momento localizables para la
empresa ya sea que usen un plan de datos móviles o que estén
conectados a una red remota como cuando asisten a juntas, congresos y
eventos. También es posible desviar llamadas a los números
celulares en caso de que no estuviese disponible la red de datos o
cuando las condiciones de seguridad externas pudieran impedir el
tráfico telefónico.
Además existen
teléfonos VoIP con cámara integrada y softphones que acceden a la
cámara de tabletas y laptops con los cuales se pueden realizar
llamadas con videoconferencia a través del conmutador, integrando
las conversaciones telefónicas y la red de datos en un solo
servicio.
Los sistemas
abiertos que hemos conocido en el mundo del software como Linux,
tienen su equivalente en el ámbito de la telefonía IP a través de
versiones especializadas como Elastix, la cual puede emplearse tanto
en servidores con tarjetas telefónicas para la PSTN y que operan
como sistemas PBX, como en equipos dedicados que vienen listos para
instalarse en los racks de comunicaciones. Normalmente los entornos
VoIP basados en estas tecnologías abiertas tienen un costo de
adquisición más asequible que otros sistemas propietarios y
conservan muchas de las ventajas del software abierto.